1购入商品
① 一般纳税人
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
② 小规模纳税人
借:库存商品(含税价格)
贷:银行存款/库存现金
③ 入库前发生的运费、挑选费、装卸费等
借:库存商品—XX商品— 运费/装卸费
贷:银行存款
④ 入库后发生的仓储费
借:管理费用—仓储费
贷:银行存款
⑤ 库存商品发生损坏
自然灾害或不可抗力损失
借:营业外支出——非常损失
贷:库存商品
管理不善导致损坏
借:管理费用
贷:库存商品
应交税费—应交增值税—进项税额转出
PS:因管理不善导致的库存损失,需要将对应的进项税额转出,而非管理原因的损失不必转出进项税。
所附凭证要有采购的发票和入库清单,库存商品的成本价(买价、相关税费、运输费等),入库后的挑选费和储存费不属于购进商品的成本。但入库前的挑选费和搬运费是属于成本。
存货成本计算的另外两种方法。
(1)毛利率法
毛利率法是指根据本期销售净额乘以上期实际(或本期计划)毛利率匡算本期销售毛利,并据以计算发出存货和期末存货成本的一种方法。
(2)售价金额核算法
售价金额核算法是指平时商品的购入、加工收回、销售均按售价记账,售价与进价的差额通过“商品进销差价”科目核算,期末计算进销差价率和本期已售商品应分摊的进销差价,并据以调整出本期销售成本的一种方法。
2货物的销售
销售货物时,一般都现在支付宝账号,买价收货之后钱才会到达公司的账户上,还有一部分是平台补贴的佣金之类的,一般情况电商的款项到达并不及时。
① 发出商品:
借:发出商品
贷:库存商品
PS:因为电商有一定的拒收率,产品未到客户签收环节不应确认收入,也不应确认权责关系,只是库存商品发生了物理变化。
② 确认收入–商品签收:
借:其他货币资金-支付宝账户存款
其他应收款-佣金
财务费用-手续费
贷:主营业务收入-商品
应交税费-应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:发出商品
当公司账户收到金额时:
借:银行存款
贷:其他货币资金-支付宝账户存款
其他应收款-佣金
③ 商品拒收
借:库存商品
贷:发出商品
商家承担运费
借:销售费用/主营业务成本(两者都可以)
贷:银行存款
④ 赠品
借:销售费用
贷:库存商品
应交税费一应交增值税—进项税额转出
借:主营业务成本
贷:库存商品
赠品是视同销售行为的,需要按照市场价格征收赠品的增值税,无法确定市场价格的需要转出进项税额。
PS:一般会计不会傻到去做赠品的分录,赠品完全可以折扣价格与捆绑商品一起销售出去,这样就不用转出进项税了。
3其他费用与成本
做电商还会有一些费用,比如说保证金呀,营销费用、设计费用、宣传费用等。
① 保证金
借:其他应收款-xx公司
贷:银行存款
ps:尽管这个保证金一直到公司停止经营才给,但也要算作公司资产。
② 佣金问题
公司给予平台返点金额,首先先计提:
借:其他应收款—xx平台
贷:其他货币资金-支付宝账户
形成交易之后,次月开具发票之后:
借:销售费用-广告宣传费-xx平台
贷:其他应收款—xx平台
③ 投放店小二、直通车等引流
借:销售费用
贷:银行存款
④ 好评返现
借:销售费用
贷:银行存款/库存现金/其他货币资金-支付宝账户
PS:好评返现的计销售费用,如果有刷单的费用,劝你计入管理费用算了,开办公发票。
⑤ 如果有破损赔偿的,那就记到“营业外支出”中
借:营业外支出
贷:银行存款
4职工工资归集与发放
1、工资的计提
借:管理费用—工资 (非一线销售如美工、财务等)
销售费用—工资 (销售人员如在线客服)
贷:应付职工薪酬—工资
2、计提企业缴纳的五险一金
借:管理费用
销售费用
贷:应付职工薪酬—养老 / 医疗等
应付职工薪酬—住房公积金
3、发放工资时
借:应付职工薪酬—工资 (应发工资数)
贷:库存现金 / 银行存款 (实发工资数)
其他应付款—养老 / 医疗等 (代扣代缴金额)
其他应付款—住房公积金 (代扣代缴金额)
应交税费—应交个人所得税 (代扣代缴金额)
4、实际交纳
借:其他应付款—养老 / 医疗等
其他应付款—住房公积金
应交税费—应交个人所得税
应付职工薪酬—养老 / 医疗等
应付职工薪酬—住房公积金
贷:银行存款。