物流公司收货时只登记不做分录,因为不能确认为销售收入,只有结算运费时,才能确认为销售。物流活动包括运输/储存/装卸/搬运/包装/流通加工/配松/信息处理等环节,会计核算与之相应针对物流企业流程,将有关会计分录整理如下:
会计分录
一.实收资本的核算
借:银行存款 固定资产 无形资产
贷:实收资本—-各股东
二.主营业务收入的核算,设置一下明细科目:运输收入/装卸收入/堆存收入/代理业务收入
借:现金(银行存款)
贷:主营业务收入–运输收入(根据需要可设置三级科目,货运收入/其他收入)
应交税费-应交增值税-销项税
三.总站对分站之间可以设置其他应收款—进款往来科目,以反映总站与分站各项营业收入的解交和结算情况
收到分站交来运输收入
借:银行存款
贷:其他应收款–进款往来
四.根据分站编制的营业收入日报定期汇总确认营业收入
借:其他应收款—-进款往来
贷:主营业务收入—运输收入
应交税费-应交增值税-销项税
五.预收运费
借:银行存款
贷:预收账款
六.完成运输任务,结算多退少补
借:预收账款
贷:主营业务收入–运输收入银行存款
应交税费-应交增值税-销项税
七.其他业务收入的核实
其他业务收入的核算,核算客运服务/包装物出租/固定资产出租/技术转让/车辆修理/材料销售等其他收入并按其设置二级科目。
借:银行存款/应收账款
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
月末将本账户余额转入本年利润,结转后本帐户无余额。
八.销售材料,应按照售价和应收的增值税
借:银行存款/应收账款
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
月度终了按照出售原材料的实际成本,
借:其他业务成本
贷:原材料
原材料采用计划成本核算的企业,还要分摊材料成本差异。
举例:下面老师以汽车运输为例为大家总结了运输业务相关的会计核算。
一运输业务生产经营的特点
1.运输业务的基本功能是实现货物的位移;
2.运输业务的生产经营活动不产生新的实物形态的产品;
3.运输产品的生产过程和消费过程同时进行;
4.运输产品位移的计量具有特殊性。
二汽车运输的一般业务程序
1.货物托运人签填托运单;
2.托运单内容的审核和受理;
3.核实理货;
4.货物的监装和监卸。
三汽车运输业务收入的确认
营运部门在完成每单运输任务后,将托运单据转交给财务部门,财务部门根据收到的确认完成的运输作业的单据,据以确认收入,届时填制增值税专用发票。
【案例】
丰矿物流公司2022年6月完成客户欣欣洗煤厂的汽车运输业务3000吨精煤,平均运输距离320公里,确认运输收入384000元,款项未收到。增值税税率为9%,填开增值税专用发票。该运输业务全部由第一车队完成。
会计分录如下:
借:应收账款——汽车运输业务(欣欣洗煤厂) 384000
贷:主营业务收入——汽车运输(第一车队) 352293.58
应交税费——应交增值税——销项税 31706.42
四汽车运输的成本核算
主要包括:直接材料、直接人工、其他直接费用和营运间接费用
1、燃料的归集和分配
当月实际耗用量=月初车存数+本月领用数-月末车存数
【案例】
丰矿物流公司对燃料柴油采用实地盘存制。2022年6月30日,根据本月的柴油领料单和车存柴油盘存表编制燃料耗用汇总表。
根据燃料耗用汇总表,作分录如下:
借:主营业务成本——油料费(第一车队) 138270
主营业务成本——油料费(第二车队) 124080
主营业务成本——油料费(修理车间) 3960
主营业务成本——油料费(汽车运输分公司) 2640
管理费用——油料费(行政管理部门) 184.80
贷:原材料——燃料 269134.80
2、直接人工的归集和分配
物流企业的直接人工由工资费用和其他人工费用两部分组成。根据实际发生额计入相应的会计科目和部门。
会计分录如下:
借:主营业务成本——人工费用(第一车队) 52600
主营业务成本——人工费用(第二车队) 50000
主营业务成本——人工费用(修理车间) 9600
主营业务成本——人工费用(汽车运输分公司) 7200
管理费用——人工费用(行政管理部门) 11000
贷:应付职工薪酬——职工工资 130400
3、其他直接费用的归集和分配
其他直接费用包括:折旧费、修理费、过路过桥费、车辆保险费以及行车事故费用。
1.折旧:营运车辆采用工作量法、其他固定资产采用直线法;
2.修理费:日常维修和保养,直接计入主营业务成本,受益期在一年以上的大修,先计入长期待摊费用账户,然后摊销计入相应的成本科目和部门;
3.车辆保险费:通常按年支付,根据车辆所属部门计入主营业务成本、销售费用、管理费用等。